Las Tunas.- La oficina sin papel es un objetivo que cada día se proponen más en las empresas de todo el mundo, ya que ofrece ventajas más allá del ahorro de presupuesto y de la contribución a reducir el impacto medioambiental.
En Las Tunas la mypime estatal, asesoría y soluciones informáticas ASI SURL ofrece este servicio que se impone a pasos agigantados ante el alto costo de los insumos de oficina.
La especialista de Marketing, Daineris Ideliza Cors Agüero, dijo a Tiempo21 que esta opción se basa en la concepción o la unión de varias tecnologías de la firma digital que ya está respaldada en el país con su valor legal, unida con al gestor documental Alfresco.
«Es una herramienta que usted la puede utilizar en dos vertientes. Uno para guardar automáticamente sin mucha complicación los documentos y otra para hacer más productivo su trabajo. Algunas veces le tenemos un poco de miedo porque no sabemos cuánto podemos hacer. Es necesario que los directivos conozcan todas las posibilidades que tienen el uso de las tecnologías porque genera un nivel de seguridad a la hora de la documentación».
Además de gestionar la firma digital, ASI SURL en Las Tunas ofrece el servicio de gestión documental.
«Nosotros tenemos clientes que poseen hoy la firma digital y que también tienen Alfresco pero lo ideal es que lo vean como un servicio integral. De manera general es la disponibilidad en dependencia de donde usted esté, puede firmar desde su móvil o desde una laptop los documentos que necesiten para que siga funcionando su negocio», concluyó.
Esta tecnología mejora significativamente la eficiencia de los procesos de gestión documental, reduce el espacio físico dedicado al archivo y facilita el acceso de todos los empleados a la información. Un servicio que está al alcance de todos en esta entidad situada en Lucas Ortiz 114, antigua Empresa de Aplicaciones Informáticas Desoft.
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